一、人員人工費(fèi)用

　　人員人工費(fèi)用包括企業(yè)科技人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金，以及外聘科技人員的勞務(wù)費(fèi)用。

　　(一)重點(diǎn)難點(diǎn)：

　　明確科技人員的定義，包括直接從事研發(fā)活動(dòng)的人員、提供直接技術(shù)服務(wù)的人員等。

　　非專職研發(fā)人員的費(fèi)用歸集，需按實(shí)際參與研發(fā)項(xiàng)目的時(shí)間比例進(jìn)行合理分配。

　　同一科技人員參與多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目時(shí)，費(fèi)用需按項(xiàng)目進(jìn)行合理分?jǐn)偂?/p>

　　(二)解決方法：

　　建立科技人員工時(shí)記錄臺(tái)賬，記錄研發(fā)人員在各項(xiàng)目中的工作時(shí)間，為費(fèi)用歸集提供依據(jù)。

　　在項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)中明確參與人員及預(yù)算，確保費(fèi)用歸集有據(jù)可依。
 

　　二、直接投入費(fèi)用

　　直接投入費(fèi)用是指企業(yè)為實(shí)施研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)而實(shí)際發(fā)生的相關(guān)支出，包括：

　　1.直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。

　　2.用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開(kāi)發(fā)及制造費(fèi)，不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi)，試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)。

　　3.用于研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、調(diào)整、檢驗(yàn)、檢測(cè)、維修等費(fèi)用，以及通過(guò)經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的用于研發(fā)活動(dòng)的固定資產(chǎn)租賃費(fèi)。

　　(一)重點(diǎn)難點(diǎn)：

　　區(qū)分生產(chǎn)用材料與研發(fā)用材料，確保費(fèi)用歸集的準(zhǔn)確性。

　　研發(fā)材料形成的樣品、樣機(jī)及殘次品的銷售處理。

　　(二)解決方法：

　　領(lǐng)料單、燃料動(dòng)力消耗單應(yīng)注明用于項(xiàng)目的名稱及研發(fā)人員的簽字。

　　整理好與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的材料、物資等購(gòu)入發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等。
 

　　三、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用

　　折舊費(fèi)用是指用于研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備和在用建筑物的折舊費(fèi)。長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過(guò)程中發(fā)生的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。

　　(一)重點(diǎn)難點(diǎn)：

　　共用設(shè)備、建筑物在生產(chǎn)與研發(fā)中的費(fèi)用分配。

　　長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的合理歸集。

　　(二)解決方法：

　　生產(chǎn)與研發(fā)共用的設(shè)備所用工時(shí)要能分清，按加計(jì)扣除政策，分不清的，不得加計(jì)扣除。

　　改建、改裝、裝修和修理過(guò)程中發(fā)生的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用必須真實(shí)為研發(fā)設(shè)施，方能攤銷計(jì)入研發(fā)費(fèi)用。
 

　　四、無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用

　　無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用是指用于研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的軟件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)(專有技術(shù)、許可證、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等)的攤銷費(fèi)用。

　　(一)重點(diǎn)難點(diǎn)：

　　只有購(gòu)買(mǎi)的專有技術(shù)用于研發(fā)活動(dòng)，在研發(fā)活動(dòng)期間發(fā)生的無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)才可以計(jì)入研發(fā)費(fèi)用。

　　無(wú)形資產(chǎn)費(fèi)用在研發(fā)項(xiàng)目與其他項(xiàng)目之間的分?jǐn)偤侠硇浴?/p>

　　(二)解決方法：

　　項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)書(shū)中要求明確無(wú)形資產(chǎn)的使用范圍。

　　梳理購(gòu)置無(wú)形資產(chǎn)時(shí)的協(xié)議或合同、發(fā)票、付款憑證等。

　　五、設(shè)計(jì)費(fèi)用

　　設(shè)計(jì)費(fèi)用是指為新產(chǎn)品和新工藝進(jìn)行構(gòu)思、開(kāi)發(fā)和制造，進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程制定、操作特性方面的設(shè)計(jì)等發(fā)生的費(fèi)用。包括為獲得創(chuàng)新性、創(chuàng)意性、突破性產(chǎn)品進(jìn)行的創(chuàng)意設(shè)計(jì)活動(dòng)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。

　　(一)重點(diǎn)難點(diǎn)：

　　明確設(shè)計(jì)費(fèi)用與研發(fā)項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)性。

　　企業(yè)外包給專一設(shè)計(jì)單位的合同，易與委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用混淆。

　　(二)解決方法：

　　企業(yè)自己的研發(fā)活動(dòng)中的“設(shè)計(jì)費(fèi)用”，應(yīng)在項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)中明確。

　　如果涉及到產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)的設(shè)計(jì)費(fèi)用，需要簽訂委托研發(fā)合同。
 

　　六、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用

　　裝備調(diào)試費(fèi)用是指工裝準(zhǔn)備過(guò)程中研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用，包括研制特殊、專用的生產(chǎn)機(jī)器，改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序，或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。試驗(yàn)費(fèi)用包括新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)費(fèi)、田間試驗(yàn)費(fèi)等。

　　(一)重點(diǎn)難點(diǎn)：

　　裝備調(diào)試費(fèi)用與設(shè)備購(gòu)銷合同的關(guān)系。

　　勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)費(fèi)與工程合同的關(guān)系。

　　(二)解決方法：

　　項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)要體現(xiàn)裝備調(diào)試費(fèi)用。

　　針對(duì)研發(fā)活動(dòng)需要發(fā)生的裝備調(diào)試費(fèi)需在簽訂購(gòu)銷合同中明確。
 

　　七、委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用

　　委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用是指企業(yè)委托境內(nèi)外其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定，按照實(shí)際發(fā)生額的80%計(jì)入委托方研發(fā)費(fèi)用總額。

　　(一)重點(diǎn)難點(diǎn)：

　　按獨(dú)立交易原則確定費(fèi)用。

　　委托研發(fā)中知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。

　　(二)解決方法：

　　對(duì)定制類、工程類的合同審查其中與研發(fā)活動(dòng)的部分資料，屬于技術(shù)開(kāi)發(fā)的，并有實(shí)質(zhì)性改進(jìn)技術(shù)，需在合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。

　　整理合同或協(xié)議、發(fā)票、支付憑證確認(rèn)其發(fā)生的費(fèi)用，如是關(guān)聯(lián)交易，發(fā)生金額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定。
 

　　八、其他費(fèi)用

　　其他費(fèi)用是指上述費(fèi)用之外與研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用，包括技術(shù)圖書(shū)資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)，研發(fā)成果的檢索、論證、評(píng)審、鑒定、驗(yàn)收費(fèi)用，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi)，會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等。此項(xiàng)費(fèi)用一般不得超過(guò)研究開(kāi)發(fā)總費(fèi)用的20%，另有規(guī)定的除外。

　　(一)重點(diǎn)難點(diǎn)：

　　費(fèi)用是否與研發(fā)相關(guān)。

　　同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目的研發(fā)人員的差旅費(fèi)如何分配至項(xiàng)目中。

　　如何避免知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)費(fèi)用發(fā)生時(shí)間不在項(xiàng)目研發(fā)周期內(nèi)，導(dǎo)致該費(fèi)用不可計(jì)入研發(fā)。

　　(二)解決方法：

　　研發(fā)人員的差旅費(fèi)在報(bào)銷單上標(biāo)注項(xiàng)目編號(hào)。

　　知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡量在項(xiàng)目中、后期進(jìn)行申請(qǐng)，可規(guī)避上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)費(fèi)用發(fā)生時(shí)間不在項(xiàng)目研發(fā)周期內(nèi)的問(wèn)題。
 

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