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初次進行高新技術認定備案的企業(yè)有哪些容易忽略的要點?

2025-02-14 11:44

  一、知識產(chǎn)權方面

  知識產(chǎn)權是高新技術企業(yè)認定的核心要素之一,但很多企業(yè)在這一環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)問題。

  (一)知識產(chǎn)權獲取方式

  自主申請與受讓問題:企業(yè)通過受讓、受贈、并購等方式獲得的知識產(chǎn)權,必須提供完整的產(chǎn)權變更手續(xù)等證明材料。如果知識產(chǎn)權的獲取方式不規(guī)范,可能導致評審不通過。

  知識產(chǎn)權與產(chǎn)品關聯(lián)性:企業(yè)需明確知識產(chǎn)權與主要產(chǎn)品(服務)的技術關聯(lián)性,并在申報材料中詳細說明知識產(chǎn)權如何對產(chǎn)品(服務)起到核心支持作用。

  (二)知識產(chǎn)權布局

  提前規(guī)劃:企業(yè)應根據(jù)自身的研發(fā)計劃和產(chǎn)品特點,提前布局知識產(chǎn)權,注重知識產(chǎn)權的質量和多樣性。例如,軟件企業(yè)應及時進行軟件著作權登記。

  數(shù)量與質量并重:除了數(shù)量,知識產(chǎn)權的質量同樣重要。企業(yè)應確保知識產(chǎn)權與企業(yè)的核心技術緊密相關,避免僅僅為了湊數(shù)而申請無關的專利。
 

  二、研發(fā)費用歸集

  研發(fā)費用的歸集是高新技術企業(yè)認定的重要考核指標,但很多企業(yè)在這一環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)錯誤。

  (一)研發(fā)費用歸集不準確

  非研發(fā)費用誤計入:企業(yè)容易將非研發(fā)活動的費用計入研發(fā)費用,例如將生產(chǎn)車間的常規(guī)設備維護費用全部計入研發(fā)費用。

  間接費用分配不合理:研發(fā)費用的歸集需要合理分攤間接費用,企業(yè)應按照研發(fā)項目進行明細核算,確保費用歸集的準確性。

  (二)研發(fā)費用占比要求

  符合比例要求:根據(jù)企業(yè)銷售收入的不同規(guī)模,研發(fā)費用占比有明確要求。例如,最近一年營業(yè)收入小于5000萬元的企業(yè),研發(fā)費用占比需達到5%以上。

  境內(nèi)研發(fā)費用占比:企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%。

  (三)輔助賬管理

  企業(yè)應建立健全研發(fā)費用輔助賬,記錄研發(fā)項目名稱、活動時間、費用明細、分攤依據(jù)等信息。這不僅有助于申報,還能在審計和核查時提供有力支持。

初次進行高新技術認定備案的企業(yè)有哪些容易忽略的要點?

  三、高新技術產(chǎn)品(服務)收入

  高新技術產(chǎn)品(服務)收入是衡量企業(yè)核心競爭力的重要指標,但企業(yè)在這一環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)以下問題:

  (一)收入界定不準確

  非高新技術產(chǎn)品收入誤計入:企業(yè)可能將一些高新技術含量較低的產(chǎn)品收入計入高新技術產(chǎn)品(服務)收入。

  收入證明材料不充分:缺乏足夠的證明材料,如銷售合同、發(fā)票等,無法明確體現(xiàn)產(chǎn)品(服務)的高新技術屬性。

  (二)收入占比要求

  企業(yè)近一年高新技術產(chǎn)品(服務)收入占企業(yè)同期總收入的比例需達到60%以上。企業(yè)應加強對高新技術產(chǎn)品的市場推廣,確保收入占比達標。

  (三)完善收入證明材料

  合同與發(fā)票規(guī)范:銷售合同中應明確產(chǎn)品(服務)的高新技術特點和技術參數(shù),發(fā)票內(nèi)容需與合同對應。

  分類統(tǒng)計臺賬:企業(yè)應建立收入分類統(tǒng)計臺賬,詳細記錄高新技術產(chǎn)品(服務)收入的來源和金額。
 

  四、人員方面

  科技人員占比是高新技術企業(yè)認定的重要指標之一,但很多企業(yè)在這一環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)疏漏。

  (一)科技人員占比不足

  人員界定不準確:企業(yè)對科技人員的界定不準確,導致科技人員占比低于10%。

  人員名單不完整:企業(yè)需提供完整的科技人員名單,包括姓名、崗位、學歷等信息。

  (二)人員結構優(yōu)化

  強化科技人才隊伍建設:企業(yè)應注重科技人員的培養(yǎng)和引進,確??萍既藛T占企業(yè)職工總數(shù)的比例符合要求。

  人員績效管理:建立健全科技人員績效考核機制,確保研發(fā)活動的高效開展。
 

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