廣東省近期發(fā)布的最新高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)通知指出，第一批申報(bào)截止日期定為 2025年6月25日。這意味著，目前離正式截止僅剩整整20天! 很多企業(yè)可能認(rèn)為申報(bào)時(shí)間還充裕，但根據(jù)政策要求，從提交材料、資格審核到現(xiàn)場核查，每一步都得嚴(yán)格把控好節(jié)點(diǎn)，避免因疏漏耽誤整體進(jìn)程。

　　一、2025年現(xiàn)場核查重點(diǎn)清單：關(guān)鍵細(xì)節(jié)必須牢記

　　為確保審核公正、標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)明，2025年現(xiàn)場核查重點(diǎn)清單已正式曝光。核查內(nèi)容主要涵蓋以下幾個(gè)方面：

• 　核心技術(shù)能力與自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)：重點(diǎn)檢查企業(yè)技術(shù)研發(fā)流程、核心技術(shù)指標(biāo)以及專利、軟著等知識(shí)成果。
• 　生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性：審核考察企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況、收入數(shù)據(jù)及稅收貢獻(xiàn)，確保所有信息符合申報(bào)要求。
• 　管理體系建設(shè)：包括企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)、質(zhì)量管理體系和研發(fā)團(tuán)隊(duì)配備等情況。

　　當(dāng)前正處在政策申報(bào)的關(guān)鍵時(shí)刻，剩余20天是整個(gè)申報(bào)過程中的沖刺階段。企業(yè)老板和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人務(wù)必緊密配合，提前安排好團(tuán)隊(duì)工作，確保所有材料在截止前精準(zhǔn)上傳;同時(shí)，建議針對(duì)現(xiàn)場核查重點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)部模擬核查，做到心中有數(shù)、資料無誤。

　　二、2025年現(xiàn)場核查重點(diǎn)清單曝光!(詳見省通知附件7)

　　現(xiàn)場核查是“高企認(rèn)定”最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，一旦核查與提交材料不符，或存在弄虛作假行為，將直接導(dǎo)致不予推薦。根據(jù)《省通知》附件7的要求，以下7大核心項(xiàng)目將成為核查重點(diǎn)：

　　(一)企業(yè)基本信息與組織架構(gòu)

　　核對(duì)：營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，與申報(bào)系統(tǒng)中填寫的信息是否一一對(duì)應(yīng);

　　現(xiàn)場查看：辦公場所、生產(chǎn)車間(如有)與工商注冊(cè)地址是否一致，企業(yè)章程中是否體現(xiàn)“科技創(chuàng)新”相關(guān)定位;

　　易忽略：部分企業(yè)會(huì)因“租賃變更”未及時(shí)更新營業(yè)執(zhí)照，導(dǎo)致現(xiàn)場地址與系統(tǒng)地址不一致，被判定“主體資格不符”。

　　(二)研發(fā)投入與財(cái)務(wù)真實(shí)性

　　核對(duì)：上一年度研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告(含審計(jì)機(jī)構(gòu)蓋章)與申報(bào)系統(tǒng)中“研發(fā)費(fèi)用數(shù)據(jù)”是否一致;

　　核對(duì)：企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表主表及附表，與系統(tǒng)填寫的“經(jīng)營收入”“研發(fā)支出”是否一致。若存在差異，需提供差異說明材料;

　　核查方式：現(xiàn)場查看財(cái)務(wù)人員操作“報(bào)稅系統(tǒng)”，核對(duì)“研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除”明細(xì)與會(huì)計(jì)憑證、審計(jì)報(bào)告原件;

　　易忽略：審計(jì)報(bào)告需包含“附注”及“審計(jì)意見”，僅上傳正文部分或缺少“財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)印章”均會(huì)被判為材料不全。

　　(三)研發(fā)人員隊(duì)伍與人力資源

　　核對(duì)：系統(tǒng)填報(bào)的“科研人員人數(shù)”、“分布情況”與現(xiàn)場社保繳納/個(gè)稅繳納明細(xì)(至少4個(gè)指定月份：3月、6月、9月、12月)是否一致;

　　核查方式：由檢查組登錄社保或個(gè)稅系統(tǒng)，現(xiàn)場截圖“企業(yè)在崗科研人員人數(shù)”;并對(duì)照研發(fā)人員臺(tái)賬逐一核實(shí);

　　易忽略：僅提供“研發(fā)人員名單”或“內(nèi)部花名冊(cè)”無法替代社保/個(gè)稅證明，一定要有系統(tǒng)截圖或社保繳納清單復(fù)印件。

　　(四)知識(shí)產(chǎn)權(quán)與技術(shù)成果

　　核對(duì)：申報(bào)材料中列明的專利、軟件著作權(quán)、核心技術(shù)與現(xiàn)場展示的原件掃描件或“國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局年費(fèi)繳納證明”是否一致;

　　核查方式：檢查組會(huì)要求企業(yè)當(dāng)場提供“專利證書原件”或“有效受理通知書”，尤其對(duì)“發(fā)明專利”進(jìn)行重點(diǎn)抽查，如已失效需補(bǔ)充“有效專利”;

　　易忽略：網(wǎng)絡(luò)截圖的“專利公開號(hào)查詢頁”不能替代證書原件，現(xiàn)場若僅有查詢頁，核查員會(huì)判定“知識(shí)產(chǎn)權(quán)支撐不足”。

　　(五)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))存在性與銷售收入占比

　　核對(duì)：申報(bào)表中“高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入”與現(xiàn)場展示的“稅務(wù)發(fā)票清單”“合同復(fù)印件”是否匹配;

　　核查方式：企業(yè)需按“高新產(chǎn)品”類別現(xiàn)場展示1-2個(gè)主要產(chǎn)品或服務(wù)，并提供相應(yīng)“銷售發(fā)票”“合同”與“生產(chǎn)/交付記錄”;

　　易忽略：若與關(guān)聯(lián)企業(yè)存在內(nèi)部交易，必須提供“關(guān)聯(lián)交易說明”及“公允性證明”，否則會(huì)被判定為“關(guān)聯(lián)交易、不具備市場化”;

　　(六)研發(fā)組織與管理制度

　　核對(duì)：申報(bào)書中“研發(fā)組織架構(gòu)圖”與現(xiàn)場查閱的“項(xiàng)目立項(xiàng)備案表”“研發(fā)管理制度”“項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”是否一致;

　　核查方式：檢查組會(huì)走訪研發(fā)部門，查看實(shí)驗(yàn)室、樣機(jī)室、研發(fā)會(huì)議記錄、項(xiàng)目計(jì)劃書等，以確認(rèn)企業(yè)實(shí)際研發(fā)能力;

　　易忽略：只提交一份“研發(fā)團(tuán)隊(duì)簡介”或“項(xiàng)目清單”無法說明研發(fā)管理體系健全度，需一并提供“研發(fā)項(xiàng)目流程圖”“驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”“專項(xiàng)資金使用明細(xì)”。

　　(七)軟件開發(fā)環(huán)境及實(shí)施演示(僅限軟件企業(yè))

　　核對(duì)：申報(bào)書中列明的軟件著作權(quán)與現(xiàn)場“源代碼演示”、“運(yùn)行界面演示”是否一致;

　　核查方式：企業(yè)需提供“開發(fā)環(huán)境登錄賬號(hào)”、相關(guān)“源代碼文件夾”并現(xiàn)場演示核心功能，檢查員會(huì)現(xiàn)場隨機(jī)提問、調(diào)試;

　　易忽略：僅提供“軟件測試報(bào)告”或“截圖”不足以證明“自主開發(fā)”，必須現(xiàn)場演示源代碼與系統(tǒng)運(yùn)行。
 

　　三、如何提前準(zhǔn)備?

　　(一)下載并對(duì)照《省通知》附件7

　　登錄“省陽光政務(wù)平臺(tái)”，在“公示公告→政策文件”中，下載最新的《廣東省2025年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作通知》(附件7即為現(xiàn)場核查清單)。

　　將其中每一個(gè)核查條目逐一對(duì)應(yīng)到“企業(yè)自查清單”，做到不落項(xiàng)、不遺漏。

　　(二)“告知承諾制”慎用

　　若選擇“告知承諾制”，現(xiàn)場核查時(shí)仍需提供真實(shí)的原件進(jìn)行核驗(yàn);若無法提供，會(huì)被扣分甚至直接取消資格。

　　建議具備條件的企業(yè)盡量直接上傳原件掃描件，降低后期補(bǔ)充材料難度。

　　(三)社保與個(gè)稅系統(tǒng)要提前調(diào)試

　　登錄“廣東省社保網(wǎng)”或“廣東省電子稅務(wù)局”，確保能正常查看“企業(yè)社保繳納人員名單”“個(gè)稅繳納明細(xì)”;

　　導(dǎo)出截圖并做好年度歸檔，以便現(xiàn)場核查時(shí)快速調(diào)取，避免現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)“卡頓”導(dǎo)致審核延誤。

　　(四)研發(fā)設(shè)備與場地提前準(zhǔn)備

　　將主要研發(fā)設(shè)備拍照留存，并打印設(shè)備臺(tái)賬、購置發(fā)票、合同等;

　　確保研發(fā)實(shí)驗(yàn)室、樣機(jī)室整潔、標(biāo)識(shí)清晰，提前貼上“設(shè)備名稱”、“型號(hào)”等信息，展示研發(fā)實(shí)力。

　　(五)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料“原件齊全”

　　核對(duì)所有專利/軟件著作權(quán)證書的有效期，將證書原件、年費(fèi)繳納證明、權(quán)利人變更記錄等全部準(zhǔn)備齊全;

　　若有“受理通知書”或“授權(quán)公告”要隨身攜帶，避免現(xiàn)場臨時(shí)找不到文件。

　　(六)高新產(chǎn)品合同與發(fā)票先行打印

　　選擇近一年中典型的3-5筆高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))合同及其“稅務(wù)發(fā)票清單”，提前打印并裝訂成冊(cè);

　　如果產(chǎn)品涉及關(guān)聯(lián)交易，要提前準(zhǔn)備“關(guān)聯(lián)交易說明”“價(jià)值評(píng)估報(bào)告”等佐證材料。

　　(七)研發(fā)管理制度與項(xiàng)目檔案

　　確保“項(xiàng)目立項(xiàng)表”“項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”“研發(fā)費(fèi)用明細(xì)”“專項(xiàng)資金使用臺(tái)賬”“成果轉(zhuǎn)化報(bào)告”等材料齊備有序;

　　研發(fā)管理制度(如研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)流程圖、內(nèi)部管控流程)要貼墻展示、張貼流程圖示，以便檢查人員快速了解。

　　“離截止僅剩20天，核查重在提早準(zhǔn)備、仔細(xì)核對(duì)、不留死角”。無論你是初次申報(bào)，還是續(xù)期認(rèn)定，都請(qǐng)務(wù)必把“現(xiàn)場核查重點(diǎn)清單”按表執(zhí)行。
 

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