高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證(簡稱“高企認(rèn)證”)是企業(yè)享受稅收減免、政策扶持的核心資質(zhì)，其資料準(zhǔn)備直接決定申報(bào)成敗。依據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》，高企認(rèn)證資料需圍繞“知識(shí)產(chǎn)權(quán)、研發(fā)投入、成果轉(zhuǎn)化、組織管理”四大核心指標(biāo)構(gòu)建，兼具完整性、規(guī)范性與邏輯性。

　　一、資料準(zhǔn)備核心邏輯：錨定指標(biāo)，精準(zhǔn)佐證

　　高企認(rèn)證采用評(píng)分制(總分100分，71分及以上通過)，資料準(zhǔn)備需遵循“指標(biāo)對應(yīng)+證據(jù)閉環(huán)”原則。核心邏輯包括三方面：一是每類資料均需指向?qū)?yīng)的評(píng)分指標(biāo)，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料對應(yīng)“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”指標(biāo)(30分)，研發(fā)費(fèi)用資料對應(yīng)“研究開發(fā)組織管理水平”指標(biāo)(20分);二是佐證材料需形成鏈條，如研發(fā)項(xiàng)目需配套立項(xiàng)文件、研發(fā)費(fèi)用憑證、成果證明等;三是數(shù)據(jù)需真實(shí)可追溯，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)、研發(fā)數(shù)據(jù)需前后一致，避免矛盾。

　　二、必備資料清單：按類梳理，無一遺漏

　　1.基礎(chǔ)資質(zhì)類資料

　　此類資料是申報(bào)的“入門憑證”，確保企業(yè)主體合規(guī)。包括：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本(若已“三證合一”則只需營業(yè)執(zhí)照);近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告(含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表);近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告;近一個(gè)會(huì)計(jì)年度的高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告;企業(yè)信用信息公示報(bào)告(從“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”下載，確保無經(jīng)營異常記錄)。

　　2.核心指標(biāo)類資料

　　(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料：企業(yè)擁有的核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明(發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、軟件著作權(quán)等)，需提供證書原件掃描件;知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人需為申報(bào)企業(yè)，若為受讓取得，需提供轉(zhuǎn)讓合同及備案證明，受讓時(shí)間需滿1年以上;需梳理知識(shí)產(chǎn)權(quán)與高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)聯(lián)性說明，明確每個(gè)產(chǎn)品對應(yīng)的核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

　　(2)研發(fā)項(xiàng)目資料：近三年研發(fā)項(xiàng)目清單及立項(xiàng)文件(含項(xiàng)目名稱、研發(fā)目標(biāo)、研發(fā)內(nèi)容、預(yù)算等);研發(fā)項(xiàng)目過程性資料，如研發(fā)人員考勤記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、中期總結(jié)報(bào)告;研發(fā)項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告，明確項(xiàng)目成果及轉(zhuǎn)化情況。

　　(3)成果轉(zhuǎn)化資料：近三年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))清單，說明產(chǎn)品技術(shù)來源、核心技術(shù)及性能指標(biāo);成果轉(zhuǎn)化證明材料，如產(chǎn)品銷售合同、發(fā)票、檢測報(bào)告、用戶反饋;成果轉(zhuǎn)化匯總表，按年度統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)化數(shù)量(近三年轉(zhuǎn)化總數(shù)需≥15項(xiàng))。

　　(4)組織管理資料：研發(fā)組織管理制度文件，如研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度、研發(fā)費(fèi)用核算制度;研發(fā)機(jī)構(gòu)設(shè)置證明，如研發(fā)部門架構(gòu)圖、研發(fā)場地產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同;科技人員資料，包括科技人員清單、勞動(dòng)合同、社保繳納證明(近6個(gè)月連續(xù)繳納記錄)，確?？萍既藛T占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例≥10%。

　　3.輔助證明類資料

　　提升申報(bào)可信度，可作為加分補(bǔ)充。包括：企業(yè)參與制定國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的證明文件;獲得省級(jí)及以上科技獎(jiǎng)項(xiàng)的榮譽(yù)證書;與高校、科研機(jī)構(gòu)合作研發(fā)的協(xié)議及成果證明;企業(yè)研發(fā)設(shè)備清單及購置發(fā)票。

　　三、資料規(guī)范要點(diǎn)：避開誤區(qū)，提升通過率

　　1.審計(jì)報(bào)告規(guī)范：專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告需由具備資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具，報(bào)告中需明確標(biāo)注研發(fā)費(fèi)用歸集范圍、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入界定標(biāo)準(zhǔn)，審計(jì)結(jié)論需清晰;財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告與專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告的數(shù)據(jù)需一致，如研發(fā)費(fèi)用金額需前后匹配。

　　2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)聯(lián)：避免提交與主營業(yè)務(wù)無關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，此類知識(shí)產(chǎn)權(quán)不納入評(píng)分;需在資料中詳細(xì)說明知識(shí)產(chǎn)權(quán)的應(yīng)用場景，體現(xiàn)其對產(chǎn)品技術(shù)提升的核心作用。

　　3.研發(fā)項(xiàng)目邏輯：研發(fā)項(xiàng)目需符合企業(yè)主營業(yè)務(wù)方向，項(xiàng)目名稱避免模糊化;研發(fā)費(fèi)用需按項(xiàng)目歸集，確保每個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用支出合理。

　　4.線上填報(bào)要求：通過“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”填報(bào)時(shí)，需按系統(tǒng)提示分類上傳資料，附件命名規(guī)范;填報(bào)信息需與紙質(zhì)材料完全一致，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、數(shù)據(jù)偏差。
 

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