在廣東省工程研究中心認定的材料準備中，設備清單與原值證明是極易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，稍有疏忽就可能導致申報受阻。依據(jù)《廣東省發(fā)展和改革委員會關于印發(fā)省工程研究中心管理辦法的通知》及各地市補充細則(如部分地市明確制造類企業(yè)研發(fā)設備原值需達到一定標準)，這兩類材料的規(guī)范性、真實性直接影響認定結果。

　　一、設備清單的核心問題與風險點

　　(一)設備范圍界定模糊導致的遺漏

　　企業(yè)常因對“研發(fā)設備”的定義理解偏差，造成清單不完整。部分企業(yè)僅納入大型實驗儀器，卻忽略了用于輔助研發(fā)的小型設備、專用工具或定制化裝置。這些設備雖單值不高，但可能是特定技術研發(fā)或工藝驗證的關鍵載體。若未納入清單，會直接影響評審專家對企業(yè)研發(fā)條件完整性的判斷，甚至被認定為研發(fā)設備配置不足。

　　(二)信息填報不規(guī)范引發(fā)的歧義

　　設備清單需包含名稱、型號、規(guī)格、購置時間、生產廠家等核心信息。但部分企業(yè)存在信息簡化或不標準的問題：使用非行業(yè)標準名稱描述設備，導致功能無法準確識別;型號規(guī)格缺失關鍵參數(shù)，難以判斷設備技術水平;購置時間模糊(如僅標注年份)，影響對設備先進性和使用狀態(tài)的評估。此類不規(guī)范填報會降低材料可信度，增加評審質疑風險。

　　二、原值證明材料的常見缺陷與合規(guī)風險

　　(一)證明材料不完整或鏈條斷裂

　　原值證明需形成完整證據(jù)鏈，包括購置發(fā)票、采購合同、固定資產入賬憑證等。但部分企業(yè)存在材料缺失：早期設備發(fā)票遺失、合同未明確單價與總價、入賬憑證缺乏設備信息關聯(lián)。尤其對于通過并購、受贈獲得的設備，若未補充產權轉移協(xié)議、價值評估報告等材料，會導致原值無法追溯，直接判定為不符合要求。

　　(二)材料真實性存疑與數(shù)據(jù)沖突

　　評審對材料真實性的核查極為嚴格。部分企業(yè)為滿足原值標準，存在篡改發(fā)票金額、偽造合同等違規(guī)行為，一旦查實將直接取消申報資格，并納入誠信黑名單。此外，不同材料間數(shù)據(jù)不一致(如發(fā)票金額與合同約定不符、入賬價值與評估報告沖突)，即使非主觀故意，也會被認定為管理混亂，影響整體評審結論。

　　三、規(guī)避雷區(qū)的實操建議

　　(一)建立全流程設備管理機制

　　企業(yè)應從設備購置環(huán)節(jié)起，規(guī)范信息記錄與憑證歸檔：在臺賬中明確區(qū)分研發(fā)設備與生產設備，標注設備對應的研發(fā)項目;統(tǒng)一采用行業(yè)標準名稱及完整參數(shù)描述設備;將發(fā)票、合同、驗收報告等材料按設備編號關聯(lián)存檔，確保可追溯。對于老舊設備或產權變更設備，需專項補充價值確認材料(如第三方評估報告)。

　　(二)申報前的系統(tǒng)性核查與校驗

　　組建跨部門團隊(研發(fā)、財務、資產部門)開展聯(lián)合自查：對照認定細則逐項核對設備范圍，確保無遺漏;校驗清單信息與憑證數(shù)據(jù)的一致性，重點核查型號匹配度、金額準確性;對存疑設備(如定制設備、二手設備)提前準備說明材料，附技術參數(shù)表或價值評估依據(jù)。必要時可引入專業(yè)機構進行合規(guī)性審核，避免因專業(yè)性不足導致的疏漏。
 

　　科泰集團(http://www.0753rcw.com/)成立16年來，致力于提供高新技術企業(yè)認定、名優(yōu)高新技術產品認定、省市工程中心認定、省市企業(yè)技術中心認定、省市工業(yè)設計中心認定、省市重點實驗室認定、專精特新中小企業(yè)、專精特新“小巨人”、專利軟著申請、研發(fā)費用加計扣除、兩化融合貫標認證、科技型中小企業(yè)評價入庫、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、專利獎、科學技術獎、科技成果評價、科技成果轉化等服務。關注【科小泰】公眾號，及時獲取最新科技項目資訊!