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在ISO20000認證審核之前,需要準備好這些文件

2022-12-21 16:15

作為第一部針對信息技術服務管理(IT Service Management)領域的國際標準,ISO 20000信息技術服務管理體系標準代表了被廣泛認可的評估IT服務管理流程的原則基礎。

該標準定義了一套全面的、緊密相關的服務管理流程,是衡量全球企業(yè)運營和服務管理水平高低的重要標識,被譽為IT服務的“管理圣經(jīng)”,主要目的是提供建立、實施、運作、監(jiān)控、評審、維護和改進IT服務管理體系的模型,以用于衡量IT服務內(nèi)部和外部的整體風險,并評價信息公司的整體水平。

目前,ISO20000已然成為金融機構、電信、高科技產(chǎn)業(yè)等管理運營風險不可或缺的重要管理機制。

2018年9月,ISO20000發(fā)布新標準(ISO / IEC 20000-1:2018)。在新版標準中,針對性的考慮了信息技術的創(chuàng)新和發(fā)展,以及日益豐富和復雜多變的應用環(huán)境,提出了基于服務生命周期方法進行符合性評價的要求。

包括多服務供應商環(huán)境的服務提供生態(tài)系統(tǒng),更加強調(diào)高質(zhì)量服務管理,涵蓋策劃和交付,而不是試圖統(tǒng)一所有參與方的過程等等;這些要求充分反映了互聯(lián)網(wǎng)云計算時代IT服務與時俱進、創(chuàng)新求變,強化快速迭代、持續(xù)改進。

ISO20000認證的好處:

企業(yè)建立IT服務管理體系的目標是為了企業(yè)建立起一套行之有效的以客戶為中心的自我完善的體系。在實施認證ISO20000管理體系后,在各個流程中,各個工作崗位上都建立了一個自我完善的循環(huán),工作的策劃、執(zhí)行、檢查,以及持續(xù)的發(fā)現(xiàn)問題改善問題的體系建立起來,使每個員工都擁有問題意識,自覺的發(fā)現(xiàn)自己工作當中的問題,并通過系統(tǒng)的解決問題的方法,將問題一個一個的解決。

IT服務提供商通過實施IT服務管理體系,可以獲取如下收益:

•保持服務目標與企業(yè)業(yè)務目標一致,有效的支持業(yè)務戰(zhàn)略

•建立規(guī)范的服務流程,提高信息技術服務和運營效率

•有效及高效地整合和利用信息、基礎架構、應用及人員等IT資源

•建立持續(xù)改進的服務管理機制,快速應對市場需求,提高客戶滿意度

•向國際標桿靠齊,增強市場競爭力,提高組織聲譽,提升投資回報

•控制IT風險及相關的成本,提高與控制IT服務質(zhì)量、降低長期的服務成本

•靈活應對來自客戶、認證機構、內(nèi)部機構等不同的合規(guī)審核要求,增加投資者信心

•對于眾多IT服務提供商,ISO20000認證的意義并不僅僅限于IT服務符合規(guī)程和提高服務質(zhì)量。它在服務量化,員工績效考核,衡量IT部門投資回報方面更具有積極的意義。

ISO20000認證適用范圍:

ISO/IEC 20000是一個針對管理流程系統(tǒng)的標準,ISO/IEC 20000的認證適合IT服務的提供者,可以內(nèi)部的IT部門,也可以是外部的服務提供商。在九腦匯學院看來,獲取ISO/IEC 20000的認證,意味著提供服務的IT組織,對ISO/IEC 20000中定義的這些管理流程,具有足夠好的管理控制力。

適用于以下組織:

•將以其服務進行投標的機構;

•要求供應鏈中的所有服務提供方采用一致的方法的機構;

•要確定IT服務管理基準的服務提供方;

•獨立評估的基礎;

•需要證明其可提供滿足顧客要求的服務的能力的組織;

•意欲通過過程的有效應用來監(jiān)視和提高服務質(zhì)量,從而改善服務的組織。

ISO20000認證咨詢流程:

1、按照ISO20000標準要求建立體系框架;

2、體系建立后,需要運行一段時間,最少三個月,產(chǎn)生三個月的運行記錄;

3、向認證機構遞交審核申請;

4、認證機構評估費用和正式審核時間;

5、認證機構將進行預審,在正式審核前排除一些重大的確失,同時讓客戶熟悉審核的方法危險評估,審查方針,范圍和采用的程序。檢查體系中遺漏和繁瑣需要修改的地方;

6、認證機構將進行第二階段審核,主要進行實施審核,查看程序規(guī)定的執(zhí)行情況。認證機構通常將現(xiàn)場審核并給出建議;

7、如果能順利完成審核,在確定清楚認證范圍后,發(fā)放信息技術服務管理體系證書。在滿足持續(xù)審核情況下,三年有效。

申請ISO20000認證須具備以下條件:

•中國企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《生產(chǎn)許可證》或等效文件;外國企業(yè)持有關機構的登記注冊證明;

•申請方的IT服務管理體系已按ISO/IEC 20000標準的要求建立,并實施運行3個月以上;

•已經(jīng)按照文件化的體系運行3個月以上,并在進行認證審核前按照文件的要求進行了至少一次管理評審和內(nèi)部IT服務管理體系審核。

•信息技術服務管理體系運行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰。

在ISO20000認證審核之前,需要準備好這些文件

在ISO20000認證審核之前,需要準備好這些文件,可以減少很多麻煩:

1、組織法律證明文件,如營業(yè)執(zhí)照及年檢證明復印件;

2、 組織機構代碼證書復印件;

3、申請認證體系有效運行的證明文件(如體系文件發(fā)布控制表,有時間標記的記錄等復印件);

4、申請組織簡介:

•1) 組織簡介(1000字左右);

•2) 申請組織的主要業(yè)務流程;

•3) 組織機構圖或職能表述文件。

5、申請組織的體系文件,需包含但不僅限于(可以合并):

•1) 服務管理方針和計劃;

•2) 服務級別協(xié)議;

•3) 能力管理流程;

•4) 服務連續(xù)性和可用性管理流程;

•5) 服務級別管理流程;

•6) 服務報告流程;

•7) 信息安全管理流程;

•8) IT服務預算和核算流程;

•9) 業(yè)務關系管理流程;

•10) 供方管理流程;

•11) 事件管理流程;

•12) 問題管理流程;

•13) 配置管理流程;

•14) 變更管理流程;

•15) 發(fā)布管理流程;

•16) 整個體系文件的結構和清單。

6、申請組織體系文件與ISO/IEC 20000-1:2018(E)要求的文件對照說明;

7、申請組織內(nèi)部審核和管理評審的證明資料;

8、申請組織記錄保密性或敏感性聲明。

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