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提名材料“秒退”十宗罪:避開2025年廣東省科技獎形式審查雷區(qū)

2025-12-15 14:42

  一、 資格類“硬傷”:觸及紅線,毫無回旋余地

  此類問題涉及申報基本資格,一旦觸犯,材料將被直接退回,不予進入后續(xù)評審。

  雷區(qū)一:完成人資格不符——查“三證”與“間隔期”

  • 具體規(guī)定:

  1. 完成人身份核實:所有完成人必須提供有效的身份證號(中國籍)或護照號(外籍)。信息錯誤或缺失將直接導致資格無效。

  2. 間隔期限制(核心要點):2023年度或2024年度廣東省科學技術(shù)獎任一獎項的獲獎項目第一完成人,不能作為2025年度任何獎項提名項目的第一完成人。 這一“冷卻期”規(guī)定旨在鼓勵新的成果涌現(xiàn),務必對照往年獲獎名單進行自查。

  • 避坑指南:申報前,由第一完成人牽頭,逐一核對全部完成人的證件信息及既往獲獎情況,確保100%準確且符合間隔要求。

提名材料“秒退”十宗罪:避開2025年廣東省科技獎形式審查雷區(qū)

  雷區(qū)二:成果“未滿兩歲”——卡死應用年限門檻

  • 具體規(guī)定:自然科學獎、技術(shù)發(fā)明獎、科技進步獎等主要獎項,其核心成果(如代表性論文、關(guān)鍵知識產(chǎn)權(quán)、主要技術(shù)應用)的產(chǎn)出或首次應用時間,必須在2023年1月1日之前。這是一個絕對的截止日期。

  • 避坑指南:精心準備的2024年最新成果若首次應用在此日期之后,堅決不能作為核心內(nèi)容申報。應確保所有支撐材料的時間戳清晰、合規(guī)。

  雷區(qū)三:知識產(chǎn)權(quán)“權(quán)屬不清”或“狀態(tài)無效”

  • 具體規(guī)定:所列出的發(fā)明專利、軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán),必須已獲得授權(quán)證書,且權(quán)屬清晰,無爭議。僅處于受理、實審階段的專利不得列入。知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人必須與提名項目完成單位或完成人有直接的權(quán)屬關(guān)系(如單位為權(quán)利人,或完成人為專利權(quán)人)。

  • 避坑指南:逐一核對專利證書、軟件著作權(quán)登記證書原件,確認授權(quán)日、專利權(quán)人信息。對于共有專利,需有清晰的權(quán)屬約定說明。

  二、 材料規(guī)范類“陷阱”:格式不合規(guī),功虧一簣

  此類問題雖不涉及資格,但因嚴重偏離材料制備規(guī)范,同樣會被退回。

  雷區(qū)四:附件“超容”或“缺漏”——嚴守75頁紅線

  • 具體規(guī)定:提名書附件材料(包括代表性論文、知識產(chǎn)權(quán)證明、應用證明等)總頁數(shù)不得超過75頁(這是硬性上限,非建議值)。同時,提名通知中要求必須提供的附件,如代表性論文全文、知識產(chǎn)權(quán)證書、核心應用證明等,缺一不可。

  • 避坑指南:

  對附件進行極致精煉,只放最核心、最直接的證據(jù)。

  制作附件目錄清單,逐一核對是否齊全,并在提交前使用PDF工具精確統(tǒng)計總頁數(shù)。

  雷區(qū)五:簽名與蓋章“漏、錯、假”

  • 具體規(guī)定:

  完成人知情同意:所有完成人必須親筆簽名,確認知情同意并認可排序。代簽或偽造簽名是嚴重學術(shù)不端行為,一經(jīng)查實將影響單位和個人的未來申報。

  單位公章規(guī)范:提名書中要求蓋章處(如完成單位意見、提名單位意見)必須加蓋單位法人公章或科研管理部門專用章,部門章、課題組章無效。公章必須清晰可辨。

  • 避坑指南:安排專人負責簽名、蓋章的流程追蹤,使用簽字筆確保簽名清晰,提前預留充足的公章審批時間。

  雷區(qū)六:紙質(zhì)版與電子版“內(nèi)容不一”

  • 具體規(guī)定:提交的紙質(zhì)版提名書必須與網(wǎng)絡(luò)填報后生成的最終電子版完全一致。評審系統(tǒng)將以電子版為準進行形式審查,紙質(zhì)版作為存檔核對。

  • 避坑指南:在最終打印裝訂前,從系統(tǒng)導出最終PDF版,并以此版本作為打印和后續(xù)校對的唯一標準,避免在最后時刻手動修改紙質(zhì)版。

  三、 內(nèi)容規(guī)范類“瑕疵”:表述不當,引發(fā)質(zhì)疑

  此類問題可能不會直接導致“秒退”,但會留下嚴重瑕疵,在后續(xù)評審中成為致命弱點。

  雷區(qū)七:論文、專利“重復使用”

  • 具體規(guī)定:已獲得過廣東省科技獎或國家科技獎的項目,其核心知識產(chǎn)權(quán)、代表性論文等支撐材料,不得再次作為今年提名項目的核心內(nèi)容使用。這是為了防止對同一成果的重復報獎。

  • 避坑指南:全面盤點項目成果庫,剔除所有已在過往獲獎項目中使用過的核心證明材料,確保申報內(nèi)容的新穎性和獨立性。

  雷區(qū)八:經(jīng)濟效益“數(shù)據(jù)打架”或“缺乏佐證”

  • 具體規(guī)定:應用證明中給出的經(jīng)濟效益數(shù)據(jù)(如新增銷售額、利潤),必須與提名書主體中聲稱的數(shù)據(jù)嚴格吻合。所有經(jīng)濟效益均應提供由應用單位財務部門蓋章或第三方審計機構(gòu)出具的證明原件。

  • 避坑指南:建立經(jīng)濟效益數(shù)據(jù)核對表,確保提名書、應用證明、審計報告三者數(shù)據(jù)完全統(tǒng)一。模糊的“用戶證明”或單位內(nèi)部證明效力不足。

  雷區(qū)九:涉及國防、國家安全等領(lǐng)域成果“違規(guī)披露”

  • 具體規(guī)定:涉及國防、國家安全等保密領(lǐng)域的成果,必須按保密規(guī)定通過專用渠道提名,并提供相應的保密審查證明。不得在通用提名系統(tǒng)中提交涉密信息。

  • 避坑指南:涉及相關(guān)領(lǐng)域的項目,在啟動申報前,務必首先聯(lián)系本單位保密辦公室和上級主管部門,明確申報路徑和材料脫密要求。

  雷區(qū)十:網(wǎng)絡(luò)填報“信息錯位”

  • 具體規(guī)定:網(wǎng)絡(luò)填報時,完成人排序、單位名稱、成果名稱等關(guān)鍵信息,必須與紙質(zhì)版完全一致。常見的錯誤包括完成人姓名音同字不同、單位使用簡稱、成果名稱細微改動等。

  • 避坑指南:網(wǎng)絡(luò)填報完成后,至少安排兩人進行交叉核對,逐字逐句檢查所有錄入信息,確認無誤后再提交、下載和打印。
 

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