一、核查政策基準(zhǔn)：明確硬指標(biāo)與核心依據(jù)

　　韶關(guān)市企業(yè)技術(shù)中心認(rèn)定中，研發(fā)投入核查以“量化指標(biāo)達(dá)標(biāo)+資料可追溯”為核心，所有數(shù)據(jù)需同時(shí)滿足政策底線與邏輯閉環(huán)要求。

　　1.核心量化指標(biāo)底線

　　根據(jù)認(rèn)定細(xì)則與最新申報(bào)指南，不同行業(yè)企業(yè)研發(fā)投入需滿足雙重指標(biāo)：工業(yè)企業(yè)近1年科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出額不低于300萬元，支出額占當(dāng)年產(chǎn)品銷售收入的比重(按行業(yè)系數(shù)折算后)不低于2%;同時(shí)，技術(shù)開發(fā)儀器設(shè)備原值不低于300萬元，該指標(biāo)與研發(fā)投入直接掛鉤，設(shè)備用途需明確為研發(fā)專用。

　　2.核查核心依據(jù)

　　核查以三類資料為核心依據(jù)：近1-3年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、研發(fā)費(fèi)用輔助賬;佐證材料包括研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)文件、費(fèi)用支出憑證(發(fā)票、付款單據(jù))、設(shè)備購置合同及發(fā)票等，所有資料需留存原件備查，留存期不少于3年。

　　二、六大申報(bào)雷區(qū)與規(guī)范要點(diǎn)

　　研發(fā)投入核查圍繞“范圍合規(guī)、數(shù)據(jù)一致、邏輯閉環(huán)”展開，以下六大雷區(qū)需重點(diǎn)規(guī)避。

　　1、研發(fā)費(fèi)用歸集范圍擴(kuò)大化

　　部分企業(yè)將非研發(fā)類費(fèi)用納入歸集范圍，導(dǎo)致核查不通過。根據(jù)政策要求，可歸集的研發(fā)費(fèi)用包括人員人工、直接投入(研發(fā)用材料、燃料)、設(shè)備折舊、委托外部研發(fā)費(fèi)用等，行政辦公費(fèi)、市場(chǎng)推廣費(fèi)、生產(chǎn)設(shè)備維修費(fèi)、常規(guī)產(chǎn)品檢測(cè)費(fèi)等均不得計(jì)入。尤其需注意，以不征稅收入購置研發(fā)材料的費(fèi)用，需從研發(fā)投入中剔除。

　　規(guī)范要點(diǎn)：按《企業(yè)研發(fā)費(fèi)用歸集操作指南》建立分級(jí)輔助賬，明確標(biāo)注每項(xiàng)費(fèi)用對(duì)應(yīng)的研發(fā)項(xiàng)目，區(qū)分“研發(fā)支出”與“生產(chǎn)經(jīng)營支出”科目，避免混同核算。

　　2、委托研發(fā)費(fèi)用核算違規(guī)

　　委托外部研發(fā)費(fèi)用是核查高頻問題點(diǎn)。政策明確，委托研發(fā)費(fèi)用需按實(shí)際發(fā)生額的80%計(jì)入研發(fā)投入基數(shù)，且需提供完整佐證：委托合同(經(jīng)科技部門登記)、受托方資質(zhì)證明、費(fèi)用發(fā)票及付款憑證;若受托方為關(guān)聯(lián)企業(yè)，還需額外提供研發(fā)費(fèi)用支出明細(xì)，避免虛增投入。

　　規(guī)范要點(diǎn)：委托研發(fā)項(xiàng)目需單獨(dú)立項(xiàng)，合同中明確研發(fā)內(nèi)容、成果歸屬及費(fèi)用明細(xì)，境內(nèi)委托研發(fā)費(fèi)用占總研發(fā)投入比例不得低于60%，境外委托需提供更嚴(yán)格的資質(zhì)佐證。

　　3、人員人工費(fèi)用證明不足

　　人員人工費(fèi)用占研發(fā)投入比例較高，核查重點(diǎn)為“專職屬性”。部分企業(yè)僅提供人員名單，未證明專職性導(dǎo)致費(fèi)用被剔除。根據(jù)要求，需提供專職研發(fā)人員勞動(dòng)合同、近6個(gè)月連續(xù)社保繳納記錄、工資發(fā)放憑證，人員崗位需在勞動(dòng)合同中明確標(biāo)注“研發(fā)崗”，核心技術(shù)人員還需提供職稱或?qū)W歷證明。

　　規(guī)范要點(diǎn)：建立研發(fā)人員臺(tái)賬，標(biāo)注姓名、崗位、職稱、入職時(shí)間及參與的研發(fā)項(xiàng)目，確保人員數(shù)量與費(fèi)用金額匹配，工業(yè)企業(yè)專職研發(fā)人員數(shù)需不低于25人。

　　4、研發(fā)與生產(chǎn)設(shè)備混同核算

　　設(shè)備折舊費(fèi)用核查的核心是“研發(fā)專用性”。部分企業(yè)將生產(chǎn)設(shè)備折舊計(jì)入研發(fā)費(fèi)用，核查時(shí)直接被判定為無效投入。政策要求，研發(fā)設(shè)備需單獨(dú)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬，購置發(fā)票中注明“研發(fā)專用”，并提供設(shè)備使用記錄(如研發(fā)項(xiàng)目試驗(yàn)記錄)證明其用途，生產(chǎn)與研發(fā)共用設(shè)備需按實(shí)際使用工時(shí)合理分?jǐn)傉叟f。

　　5、數(shù)據(jù)前后矛盾無說明

　　財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、輔助賬及評(píng)價(jià)表中研發(fā)投入數(shù)據(jù)不一致，且無合理說明，是最常見的失敗原因。例如，審計(jì)報(bào)告中研發(fā)費(fèi)用總額與輔助賬金額偏差超過3%，或占比計(jì)算時(shí)分子分母取值錯(cuò)誤。

　　規(guī)范要點(diǎn)：填報(bào)前交叉核驗(yàn)所有數(shù)據(jù)，按“財(cái)務(wù)報(bào)表-專項(xiàng)審計(jì)-輔助賬-評(píng)價(jià)表”的邏輯核對(duì)，差異需在《數(shù)據(jù)說明》中注明原因(如賬務(wù)調(diào)整依據(jù))，并附相關(guān)憑證。

　　6、研發(fā)項(xiàng)目與投入無關(guān)聯(lián)

　　研發(fā)投入需與具體研發(fā)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)，部分企業(yè)僅羅列費(fèi)用數(shù)據(jù)，未關(guān)聯(lián)項(xiàng)目導(dǎo)致核查不通過。政策要求，每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目需有獨(dú)立立項(xiàng)文件，明確研發(fā)目標(biāo)、周期及預(yù)算，研發(fā)費(fèi)用需按項(xiàng)目歸集，確保“一項(xiàng)一賬”，避免費(fèi)用與項(xiàng)目脫節(jié)。
 

　　科泰集團(tuán)(http://www.0753rcw.com/)成立16年來，致力于提供高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、名優(yōu)高新技術(shù)產(chǎn)品認(rèn)定、省市工程中心認(rèn)定、省市企業(yè)技術(shù)中心認(rèn)定、省市工業(yè)設(shè)計(jì)中心認(rèn)定、省市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)定、專精特新中小企業(yè)、專精特新“小巨人”、專利軟著申請(qǐng)、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除、兩化融合貫標(biāo)認(rèn)證、科技型中小企業(yè)評(píng)價(jià)入庫、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、專利獎(jiǎng)、科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)、科技成果評(píng)價(jià)、科技成果轉(zhuǎn)化等服務(wù)。關(guān)注【科小泰】公眾號(hào)，及時(shí)獲取最新科技項(xiàng)目資訊!