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2025年首臺套申報必看!廣東省裝備銷售合同與發(fā)票一一對應(yīng)的審核要點

2025-05-07 17:01

  一、銷售合同與發(fā)票對應(yīng)性審核五大要點

  1. 合同簽訂時間范圍

  政策原文:

  “銷售合同簽訂日期需在申報年度前兩年內(nèi),且不得早于裝備研發(fā)立項時間”(粵工信裝備函〔2025〕12號附件1第四條)。

  實操建議:

  若合同簽訂時間超出2023.1.1-2025.6.30范圍,需與用戶單位簽訂補充協(xié)議,明確約定設(shè)備交付、驗收等關(guān)鍵時間節(jié)點在有效期內(nèi)。

  案例:某智能裝備企業(yè)因合同簽訂時間為2022年12月被駁回,后通過補充協(xié)議明確“2025年3月完成交付”成功通過復(fù)審。

  2. 發(fā)票金額與合同金額比例

  政策紅線:

  “單臺(套)裝備發(fā)票累計金額需達到合同總價的80%以上,且單張發(fā)票金額不得低于50萬元”(粵工信裝備函〔2025〕12號附件2第三章第5.2款)。

  高頻問題:

  企業(yè)僅開具“預(yù)付款發(fā)票”(通常為合同價30%-50%),未覆蓋政策要求的80%比例。

  解決方案:與用戶協(xié)商分批開票,確保申報前已開具發(fā)票金額達標(biāo),并在合同補充條款中注明“剩余款項按進度支付”。

  3. 產(chǎn)品名稱與技術(shù)參數(shù)一致性

  政策要求:

  “銷售合同、發(fā)票備注欄須完整標(biāo)注裝備型號、技術(shù)參數(shù),并與《裝備推廣目錄》中申報產(chǎn)品完全一致”(粵工信規(guī)字〔2025〕1號第六章第12條)。

  典型駁回案例:

  某企業(yè)合同僅標(biāo)注“XX型生產(chǎn)線”,未注明“集成智能檢測模塊”等目錄要求的關(guān)鍵技術(shù)特征,導(dǎo)致審核不通過。

  應(yīng)對策略:在合同技術(shù)附件中單獨列明目錄對應(yīng)條款編號(如“符合目錄第A-5-3條技術(shù)要求”)。

  4. 用戶單位資質(zhì)驗證

  審核重點:

  “用戶單位應(yīng)為裝備的實際使用方,且具備與裝備應(yīng)用場景匹配的經(jīng)營范圍”(粵工信裝備函〔2025〕12號附件2第三章第5.3款)。

  企業(yè)需提供:

  用戶單位的營業(yè)執(zhí)照副本(經(jīng)營范圍包含裝備應(yīng)用領(lǐng)域);

  裝備現(xiàn)場安裝照片或使用情況說明(加蓋用戶公章)。

  5. 跨境交易特殊要求

  政策補充:

  “出口裝備需提供海關(guān)報關(guān)單、國際貿(mào)易合同及結(jié)匯憑證,發(fā)票金額按申報期匯率中間價折算”(粵工信規(guī)字〔2025〕1號第六章第15條)。

  常見誤區(qū):

  未將外幣發(fā)票折算為人民幣標(biāo)注,導(dǎo)致金額比對失效。

  正確操作:在發(fā)票復(fù)印件上手寫注明“按2025年X月X日匯率(1:XX)折算為XX萬元”,并由財務(wù)負責(zé)人簽字確認。

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  二、避坑指南:2025年高頻駁回案例解析

  1. 案例1:合同與發(fā)票時間倒掛

  - 某企業(yè)合同簽訂日期為2025年3月1日,但首張發(fā)票開具日期為2025年2月28日,被判定為材料造假。

  - 對策:合同簽署后24小時內(nèi)開具首張發(fā)票。

  2. 案例2:發(fā)票備注欄缺失關(guān)鍵信息

  - 某企業(yè)發(fā)票未標(biāo)注“首臺套項目專用設(shè)備”,導(dǎo)致材料被退回補正。

  - 對策:與開票方溝通在備注欄添加指定說明。

  3. 案例3:分期付款金額不匹配

  - 合同約定30%預(yù)付款,但實際開具發(fā)票為50%,且無補充協(xié)議說明。

  - 對策:分期付款需附《付款計劃確認書》并上傳系統(tǒng)。

  4. 案例4:未完成區(qū)塊鏈存證

  - 某企業(yè)因漏傳合同哈希值,系統(tǒng)自動判定為材料不完整。

  - 對策:使用“粵政易”APP一鍵生成電子憑證。
 

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