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專利提交申請文件注意事項

2022-12-23 11:00
  1.專利申請的提交形式

  申請人應(yīng)當(dāng)以電子形式或者書面形式提交專利申請。

 ?。?)申請人以電子文件形式申請專利的,應(yīng)當(dāng)事先辦理電子申請用戶注冊手續(xù),通過專利局專利電子申請系統(tǒng)向?qū)@痔峤簧暾埼募捌渌募?/p>

 ?。?)申請人以書面形式申請專利的,可以將申請文件及其他文件當(dāng)面交到專利局的受理窗口或寄交至“國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處”(以下簡稱專利局受理處),也可以當(dāng)面交到設(shè)在地方的專利局代辦處的受理窗口或寄交至“國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局×××代辦處”。

  目前專利局在北京、沈陽、濟(jì)南、長沙、成都、南京、上海、廣州、西安、武漢、鄭州、天津、石家莊、哈爾濱、長春、昆明、貴陽、杭州、重慶、深圳、福州、南寧、烏魯木齊、南昌、銀川、合肥、蘇州、??凇⑻m州、太原等城市設(shè)立代辦處。查詢專利局代辦處信息可登陸。

  國防知識產(chǎn)權(quán)局專門受理國防專利申請。

  2.申請專利應(yīng)當(dāng)提交哪些申請文件

 ?。?)申請發(fā)明專利的,申請文件應(yīng)當(dāng)包括:發(fā)明專利請求書、說明書摘要(必要時應(yīng)當(dāng)提交摘要附圖)、權(quán)利要求書、說明書(必要時應(yīng)當(dāng)提交說明書附圖)。

  涉及氨基酸或者核苷酸序列的發(fā)明專利申請,說明書中應(yīng)當(dāng)包括該序列表,把該序列表作為說明書的一個單獨部分提交,并單獨編寫頁碼,同時還應(yīng)提交符合國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局(以下簡稱專利局)規(guī)定的記載有該序列表的光盤或軟盤。

  依賴遺傳資源完成的發(fā)明創(chuàng)造申請專利的,申請人應(yīng)當(dāng)在請求書中對遺傳資源的來源予以說明,并填寫遺傳資源來源披露登記表,寫明該遺傳資源的直接來源和原始來源。申請人無法說明原始來源的,應(yīng)當(dāng)陳述理由。

 ?。?)申請實用新型專利的,申請文件應(yīng)當(dāng)包括:實用新型專利請求書、說明書摘要及其摘要附圖、權(quán)利要求書、說明書、說明書附圖。

  示例1:實用新型專利申請撰寫示例

 ?。?)申請外觀設(shè)計專利的,申請文件應(yīng)當(dāng)包括:外觀設(shè)計專利請求書、圖片或者照片(要求保護(hù)色彩的,應(yīng)當(dāng)提交彩色圖片或者照片)以及對該外觀設(shè)計的簡要說明。

  示例1:外觀設(shè)計申請撰寫示例

  示例2:相似外觀設(shè)計申請撰寫示例

  3.申請文件使用統(tǒng)一制定的表格

  申請文件應(yīng)當(dāng)使用專利局統(tǒng)一制定的表格。這些表格可以從國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站下載 ,或者在專利局受理大廳的咨詢處索取或以信函方式索?。ㄐ藕闹粒簢抑R產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部發(fā)文處),也可以向各地的國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處(以下簡稱專利局代辦處)索取。一張表格只能用于一件專利申請。

  申請文件的紙張質(zhì)量應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于復(fù)印機(jī)用紙的質(zhì)量。紙面不得有無用的文字、記號、框、線等。各種文件一律采用A4尺寸(210毫米×297毫米)的紙張。申請文件的紙張應(yīng)當(dāng)單面、縱向使用。文字應(yīng)當(dāng)自左向右排列,紙張左邊和上邊應(yīng)當(dāng)各留25毫米空白,右邊和下邊應(yīng)當(dāng)各留15毫米空白。

  4.提交申請時如何排列申請文件

  發(fā)明或者實用新型專利申請文件應(yīng)當(dāng)按照下列順序排列:請求書、說明書摘要、摘要附圖、權(quán)利要求書、說明書(含氨基酸或核苷酸序列表)、說明書附圖。

  外觀設(shè)計專利申請文件應(yīng)當(dāng)按照下列順序排列:請求書、圖片或照片、簡要說明。申請文件各部分都應(yīng)當(dāng)分別用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編寫頁碼。

  5.申請文件的文字和書寫要求

  申請文件各部分一律使用中文。外國人名、地名和科技術(shù)語如沒有統(tǒng)一中文譯文,應(yīng)當(dāng)在中文譯文后的括號內(nèi)注明原文。申請文件都應(yīng)當(dāng)用宋體、仿宋體或楷體打字或印刷,字跡呈黑色,字高應(yīng)當(dāng)在3.5~4.5毫米之間,行距應(yīng)當(dāng)在2.5~3.5毫米之間。申請文件中有附圖的,線條應(yīng)當(dāng)均勻清晰,不得涂改。不得使用工程藍(lán)圖作為附圖。

  6.證明文件

  辦理專利申請相關(guān)手續(xù)要附具證明文件的,各種證明文件應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管部門出具或者由當(dāng)事人簽署。各種證明文件應(yīng)當(dāng)是原件;證明文件是復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公證或者由出具證明文件的主管部門加蓋公章予以確認(rèn)(原件在專利局備案確認(rèn)的除外)。申請人提供的證明文件是外文的,應(yīng)當(dāng)附有中文題錄譯文。

  7.簽字或者蓋章

  向?qū)@痔峤坏膶@暾埼募蛘咂渌募?,?yīng)當(dāng)按照規(guī)定簽字或者蓋章。其中未委托專利代理機(jī)構(gòu)的申請,應(yīng)當(dāng)由申請人(或?qū)@麢?quán)人)、其他利害關(guān)系人或者其代表人簽字或者蓋章,辦理直接涉及共有權(quán)利的手續(xù),應(yīng)當(dāng)由全體權(quán)利人簽字或者蓋章;委托了專利代理機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)由專利代理機(jī)構(gòu)蓋章,必要時還應(yīng)當(dāng)由申請人(或?qū)@麢?quán)人)、其他利害關(guān)系人或者其代表人簽字或者蓋章。

  8.同日申請說明

  同一申請人同日對同樣的發(fā)明創(chuàng)造既申請實用新型專利又申請發(fā)明專利的,應(yīng)當(dāng)在申請時分別說明。

  9.專利申請內(nèi)容的單一性要求

  一件發(fā)明或者實用新型專利申請應(yīng)當(dāng)限于一項發(fā)明或者實用新型。屬于一個總的發(fā)明構(gòu)思的兩項以上的發(fā)明或者實用新型,可以作為一件申請?zhí)岢?。一件外觀設(shè)計專利申請應(yīng)當(dāng)限于一項外觀設(shè)計。同一產(chǎn)品兩項以上的相似外觀設(shè)計,或者用于同一類別并且成套出售或者使用的產(chǎn)品的兩項以上的外觀設(shè)計,可以作為一件申請?zhí)岢觥?/p>

  10.委托專利代理機(jī)構(gòu)

  中國內(nèi)地的單位或者個人可以委托依法設(shè)立的專利代理機(jī)構(gòu)辦理專利申請手續(xù),也可以自行辦理相關(guān)手續(xù)。

  在中國內(nèi)地沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織在中國申請專利,或者作為第一署名申請人與中國內(nèi)地的申請人共同申請專利的,應(yīng)當(dāng)委托依法設(shè)立的專利代理機(jī)構(gòu)辦理。

  在中國內(nèi)地沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的香港、澳門或者臺灣地區(qū)的申請人向?qū)@痔岢鰧@暾?,或者作為第一署名申請人與中國內(nèi)地的申請人共同申請專利的,應(yīng)當(dāng)委托依法設(shè)立的專利代理機(jī)構(gòu)辦理。

  依法設(shè)立的專利代理機(jī)構(gòu)是依照專利代理條例的規(guī)定經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局批準(zhǔn)成立的,具體名錄及專利代理機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息可從網(wǎng)上查閱。

  11.專利申請的受理

  專利局受理處或?qū)@执k處收到專利申請后,對符合受理條件的申請,將確定申請日,給予申請?zhí)?,發(fā)出受理通知書。不符合受理條件的,將發(fā)出文件不受理通知書。

  申請人收到受理通知書和繳費通知書后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對通知書上的信息,對通知書信息有異議的,應(yīng)當(dāng)及時向?qū)@痔岢觥?/p>

  向?qū)@质芾硖幖慕簧暾埼募?,一般在一個月左右可以收到專利局的受理通知書,超過一個月尚未收到專利局通知的,申請人應(yīng)當(dāng)及時向?qū)@质芾硖幉樵儭?/p>

  申請人或?qū)@麢?quán)人的地址有變動的,應(yīng)當(dāng)及時向?qū)@痔岢鲋涰椖孔兏?;如果申請人與專利代理機(jī)構(gòu)解除代理關(guān)系,應(yīng)當(dāng)向?qū)@洲k理變更手續(xù)。

  12.申請日的確定

  采用電子文件形式向?qū)@痔峤坏膶@暾埣案鞣N文件,以專利局專利電子申請系統(tǒng)收到電子文件之日為遞交日。

  向?qū)@质芾硖幓蛘叽k處窗口直接遞交的專利申請,以收到日為申請日;通過郵局郵寄遞交到專利局受理處或者代辦處的專利申請,以信封上的寄出郵戳日為申請日;寄出的郵戳不清晰無法辨認(rèn)的,以專利局受理處或者代辦處收到日為申請日。通過速遞公司遞交到專利局受理處或者代辦處的專利申請,以收到日為申請日;郵寄或者遞交到專利局非受理部門或者個人的專利申請,其郵寄日或者遞交日不具有確定申請日的效力,以受理處或者代辦處實際收到日為申請日。

  13.申請日的更正

  申請人收到專利申請受理通知書之后認(rèn)為該通知書上記載的申請日與郵寄該申請文件日期不一致的,可以在遞交專利申請文件之日起兩個月內(nèi)或者申請人收到專利申請受理通知書一個月內(nèi)提出申請日更正請求,并附收寄專利申請文件的郵局出具的寄出日期的有效證明,該證明中注明的寄出掛號號碼應(yīng)與請求書中記錄的掛號號碼一致。掛號信的存根可以作為上述有效證明。

  14.申請費的繳納時間

  申請人應(yīng)當(dāng)自申請日起兩個月內(nèi)或在收到受理通知書之日起15日內(nèi)繳納申請費。繳納申請費需寫明相應(yīng)的申請?zhí)柤氨匾睦U費信息。

  15.如何繳納費用

 ?。?)電子申請用戶可以登錄電子申請網(wǎng),使用網(wǎng)上繳費方式繳納專利費用。

 ?。?)直接向?qū)@只驅(qū)@执k處繳納專利費用。

  (3)通過銀行或郵局匯付專利費用。通過銀行或郵局匯付專利費用時,應(yīng)當(dāng)在匯款單附言欄中寫明正確的申請?zhí)枺ɑ驅(qū)@枺┘百M用名稱(或簡稱)。

  16.向外國申請專利前的保密審查

  任何單位或者個人將在中國完成的發(fā)明或者實用新型向外國申請專利或者向有關(guān)國外機(jī)構(gòu)提交專利國際申請前,應(yīng)當(dāng)向?qū)@痔岢鱿蛲鈬暾垖@C軐彶檎埱蟆=?jīng)保密審查確定涉及國家安全或者重大利益需要保密的,任何單位或者個人不得就該發(fā)明或者實用新型的內(nèi)容向外國申請專利。

  提出向外國申請專利前的保密審查請求有下列三種方式:

 ?。?)以技術(shù)方案形式單獨提出保密審查請求。以該種方式提出請求的,申請人應(yīng)當(dāng)提交向外國申請專利保密審查請求書和技術(shù)方案說明書,并采用書面形式將文件當(dāng)面交到專利局的受理窗口或寄交至“國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處”。

 ?。?)申請中國專利的同時或之后提出保密審查請求。以該種方式提出請求的,申請人應(yīng)當(dāng)提交向外國申請專利保密審查請求書。

 ?。?)向?qū)@痔峤粚@麌H申請的,視為同時提出了保密審查請求,不需要單獨提交向外國申請專利保密審查請求書。

  參見《向外國申請專利保密審查事項服務(wù)指南》。

專利提交申請文件注意事項

  17. 提交申請文件注意事項

 ?。?)向?qū)@痔峤坏母鞣N文件申請人都應(yīng)當(dāng)留存底稿,以保證申請審批過程中文件填寫的一致性,并可以此作為答復(fù)審查意見時的參照。

  (2)申請文件是郵寄的,應(yīng)當(dāng)用掛號信函。無法用掛號信郵寄的,可以用特快專遞郵寄,不得用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明專利局或者專利局代辦處的詳細(xì)地址(包括郵政編碼)外,還應(yīng)當(dāng)標(biāo)有“申請文件”及“國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處收”或“國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局××代辦處收”的字樣。申請文件通過快遞公司遞交的,以專利局受理處以及各專利局代辦處實際收到日為申請日。一封掛號信內(nèi)應(yīng)當(dāng)只裝同一件申請的文件。郵寄后,申請人應(yīng)當(dāng)妥善保管好掛號收據(jù)存根。

 ?。?)專利局在受理專利申請時不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中,申請人應(yīng)審查員要求提交樣品或模型時,若在專利局受理窗口當(dāng)面提交的,應(yīng)當(dāng)出示審查意見通知書;郵寄的應(yīng)當(dāng)在郵件上寫明“應(yīng)審查員×××(姓名)要求提交模型”的字樣。

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